Les Nouvelles Technologies de l’Information et de la
Communication nous offrent de nombreuses possibilités pour réduire les
coûts. Or, l’un des principaux postes de dépense des TPE et PME réside
dans la location de locaux. Il existe une solution pour les annuler : le
télétravail.
Le coût d’un loyer s’avère souvent
pénalisant et peu rentable pour une jeune entreprise. Bien que souvent
considéré comme « logique », le télétravail constitue une alternative à
cette dépense. Ce procédé se révèle optimal pour les activités ne
nécessitant ni de stock ni d’accueil du public. Il peut également
revêtir un intérêt pour les autres structures en ne supprimant pas, mais
en limitant la surface nécessaire.
Le télétravail présente de nombreux avantages
Le
plus important vient probablement des économies qu’il engendre. En ce
sens, la seule annulation du poste « loyer » vous fera gagner plus de 5
000 € par an. De plus, il convient généralement lorsque vous y recourez
de domicilier votre entreprise à votre résidence personnelle. Grâce à
cette opération, vous pourrez bénéficier d’une réduction de votre taxe
d’habitation. Votre demande sera prise en compte après avoir rempli le
traditionnel formulaire adéquat.
Votre entreprise y gagnera
également en efficacité. En effet, une récente étude du cabinet
Greenworking indique que les télétravailleurs seraient 22% plus
productif que les autres salariés. Cela s’explique entre autre par une
diminution des interruptions intempestives dues à l’environnement.
Ce
type d’organisation bénéficie au bien-être du salarié. La suppression
du temps de trajet et de ses aléas diminue grandement le stress et la
fatigue. Il permet également de profiter pleinement de son temps de vie
personnel et de ses loisirs. Quant aux cadres, ils pourront enfin se
sentir dispensés de faire de la « présence ».
La mise en place du télétravail nécessite néanmoins de se montrer vigilent à certains égards
Il
convient de s’initier aux dispositions législatives qui encadrent
désormais le télétravail. En ce sens, vous devrez, entre autre :
- prévoir ce mode de fonctionnement dans le contrat de travail ;
- prendre à votre charge les frais matériels induits pour le télétravailleur. Cela comprend également une part du loyer. Elle sera calculée au prorata de la surface utilisée pour l’activité professionnelle. Sachant qu’un bureau occupe généralement moins de 3m², vous resterez largement bénéficiaire d’un point de vue financier ;
- prévoir une indemnité que vous déterminerez « pour l’immixtion » dans le domaine privé.
La
phase la plus importante dans le recours au télétravail tient dans le
recrutement. Il faut qu’en cas de besoin vous puissiez interagir aussi
facilement avec votre salarié que s’il était dans vos locaux. Le respect
des plages horaires prédéfinies et l’utilisation des outils de NTIC
devront être scrupuleusement respectés. Pour ce faire, la principale
qualité en termes de savoir être que vous devrez rechercher est la
rigueur.
Il vous faudra également vous intéresser à la faculté
pour la personne de soutenir le télétravail. Un sentiment d’isolement
peut en effet apparaître. Par exemple, un candidat stagiaire m’avait dit
pouvoir travailler en télétravail. Il m’a cependant ensuite expliqué
avoir arrêté ses études à l’université pour s’inscrire en école car…il
se sentait trop isolé.
Afin de d’optimiser et de pérenniser le télétravail le recours à des outils et méthodes s’avérera précieux.
D’un
point de vue technique, le recours aux différents systèmes de
visio-conférence en ligne tels Skype ou Gmail vous offriront davantage
de confort, surtout à plusieurs, que le recours au téléphone. Une
connexion internet disposant d’un bon débit chez chacun des salariés
favorisera vos échanges.
L’utilisation d’outils de travail
collaboratifs deviendra rapidement indispensable plutôt que le recours
systématique aux courriels. Ils vous permettront par exemple de
travailler à plusieurs sur un même document, de partager vos emplois du
temps, d’échanger sur des forums internes… En la matière, on peut citer
le gratuit Google Drive ou Microsoft Sharepoint que vous trouverez à
tarifs réduits en Cloud Computing.
Enfin, afin de conserver des
synergies, une bonne ambiance, une communication optimale et la
motivation de chacun, l’organisation régulière de réunions physiques est
primordiale. Rappelons que la part de l’attitude corporelle représente
plus de 50 % de la communication.
Nileo propose des prestations de conseil et d'accompagnement sur cette thématique de Télétravail.
Pour plus d'informations, contactez-nous.
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